在广州，合同专用章作为企业签订合同、保障交易安全的重要工具，其备案工作显得尤为重要。本文将详细介绍广州合同专用章的备案流程，并探讨随着互联网办公技术的进步，如何更加便捷地完成备案工作。

一、备案前准备

在备案前，企业需要准备以下材料：

1.营业执照副本原件及复印件：确保企业资质的真实性和合法性。

2.法定代表人、经办人身份证原件及复印件：明确备案人员的身份和职责。

3.法定代表人授权刻章的委托书：如果经办人不是法定代表人，需要提供此委托书以证明经办人的合法授权。

4.合同专用章样模：提供合同专用章的样式，以便公安机关进行备案登记。

二、线下办理备案的方法

广州合同专用章的备案流程主要包括以下几个步骤：

1.提交申请：

企业需将上述准备好的材料提交至所在地公安局或指定的备案窗口。

2.审核材料：

公安机关或备案窗口会对企业提交的材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。

如果材料齐全且符合要求，公安机关将现场发给申请人《印章审批回执》。

3.刻制印章：

申请人持《印章审批回执》到辖区内任意一家具有《特种行业许可证》的刻章企业刻制合同专用章。

刻章企业将按照公安机关的审批要求，严格刻制合同专用章，并确保印章的合法性和规范性。

4.备案登记：

刻制好的合同专用章需返回公安机关或备案窗口进行备案登记。

公安机关会对印章进行留样和登记，确保印章的合法使用和管理。

三、线上办理备案的方法

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（2）进入小程序，依次选择【在线刻章】-【公司刻章】。

（3）依次选择经营地区、刻章原因，并填写公司基本信息点击“下一步”；

（4）选择需要刻的章型，选好后点击“下一步”；

（5）备注处可填写材质要求，然后填写收件人信息并上传相关材料。

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广州合同专用章的备案工作是企业合法经营的重要环节。随着互联网办公技术的不断进步，企业可以更加便捷地完成备案工作并享受在线刻章备案带来的便利。同时，企业也应加强内部管理，确保合同专用章的合法使用和管理。